Institut Régional de Formation
Sanitaire et Sociale Grand Est

La Validation des Acquis de l'Expérience - VAE

ACCOMPAGNEMENT NON DISPONIBLE SUR LA REGION GRAND EST

Toute personne peut être concernée par une VAE, quelque soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation. IL faut juste pouvoir justifier d'au moins 1 an d'expérience en rapport direct avec la certification visée, soit 1607 heures (continu ou nou) sous un ou plusieurs statuts (salarié, travailleur indépendant, bénévole, demandeur d'emploi...)

Un demandeur d'emploi, indemnisé ou non, peut également en bénéficier sous certaines conditions.

En résumé :

• Aucune limite d'âge
• Aucune condition de diplôme ou de niveau scolaire
• Toute personne ayant obtenu un accord de recevabilité de son livret 1

La VAE vous permet de ;

• Mettre en cohérence votre certification avec votre niveau de responsabilité
• Obtenir un niveau de qualification permettant d'accéder à un diplôme ou un titre de niveau supérieur
• Changer d'emploi
• Evoluer professionnellement

Deux types d'accompagnement à la VAE sont possibles :

• Les titres dont le certificateur est le Ministère des Solidarités et de la Santé : Aide-soignant, Auxiliaire de Puériculture, Accompagnement Educatif et Social.
• Les titres dont la Croix-Rouge française est le certificateur (enregistrés au RNCP) : Secrétaires Médical et Médico-social.

Pour tous ces titres, nous pouvons vous accompagner pour l'élaboration de votre dossier VAE et la préparation à la soutenance devant le jury.

1. Etablissement du projet et dépôt du formulaire de recevabilité

Vous pouvez télécharger le formulaire de recevabilité sur le lien suivant ou nous le demander : https://www.vae.gouv.fr/la-vae/qu-est-ce-que-la-vae.html

 Votre dossier décrit votre expérience et comporte les justificatifs suivants :

Ou renvoyer le formulaire s'il n'est pas rempli en ligne ?

L’organisme certificateur pour les Aides-Soignantes et les Auxiliaires Puéricultrices est le Ministère des Solidarités et de la Santé.

La gestion est assurée par l’ASP (Agence de Services et de Paiement) :
ASP Direction Régionale Nouvelle Aquitaine
VNA CESS VAE
8, place Maison Dieu
CS90002
87001 Limoges cedex 1

Pour le titre RNCP Croix-Rouge de Secrétaire Médical et Médico-Social, le dossier est à renvoyer en un seul exemplaire à l'adresse suivante :

CRFP

1 rue de la Commanderie

54000 NANCY

2. Décision de recevabilité

Suite au dépôt de votre dossier de recevabilité, deux cas de figure sont possibles :

• Décision de recevabilité favorable : l’autorité certificative vous transmet un courrier de recevabilité, accompagné du livret 2 à compléter.
• Décision de non recevabilité précisant les motifs de refus, ainsi que les délais et les voies de recours.

3. Rédaction du Livret 2 : possibilité de se faire accompagner par la Croix-Rouge française

Nous recommandons un accompagnement de 24 h qui consiste à vous aider dans votre démarche pour :

• rédiger votre dossier en vous apportant un appui méthodologique
• repérer et sélectionner vos activités les plus représentatives en lien avec le référentiel métier
• identifier et valoriser vos compétences
• produire un livret de qualité
• préparer votre passage devant le jury en structurant votre pensée, vos écrits.

Pour les aides-soignants et auxiliaires de puériculture, il est possible d’effectuer un Module de formation théorique de 70h pour bénéficier de données les plus récentes relatives à la certification visée (nous consulter).

L'OPCO Santé a mis en place un dispositif de soutien de branche à la validation des acquis de l’expérience (DSB VAE). C’est un accompagnement renforcé pour les candidats souhaitant obtenir un diplôme du secteur par la voie de la VAE. Après un bilan permettant d’établir les compétences acquises et manquantes par le candidat par rapport au diplôme visé, ce dernier se voit proposer un parcours individualisé mêlant temps d’accompagnement dans la rédaction du livret 2 et la présentation devant le jury, modules de formation et mises en situation professionnelle

https://www.opco-sante.fr/sites/default/files/2020-10/Mnemotech-fiche-DSB-VAE-sept2020.pdf

4. Dépôt du Livret 2

Une fois le dossier complété, il est à transmettre à l'autorité certificative. L'envoi du livret 2 au certificateur a valeur d'inscription pour présentation devant le jury VAE.

5. Passage devant le jury

 L’évaluation des compétences du candidat se fait devant un jury composé de formateurs et de professionnels qui évaluent les compétences du candidat à partir de l’étude du dossier de validation (livret 2) et d’un entretien oral.

 La durée du jury de VAE est d’environ 45 mn à 1h maximum

 A l’issue de l’entretien le jury peut statuer sur :

• une validation totale de la certification,
• une validation partielle. Dans ce cas, les compétences à acquérir seront mentionnées. Les blocs de compétences validés sont acquis définitivement
• un refus de validation

 Le centre de certification propose un accompagnement en présentiel et/ou en distanciel, collectif et individualisé de 10 à 40h pour aider à l’analyse et à la formalisation des acquis de l’expérience :

• Des ateliers collectifs et des entretiens individuels centrés sur les besoins spécifiques du candidat.
• Un suivi individualisé permettant d’approfondir la réflexion, de faciliter le repérage des compétences (analyse de situations professionnelles) et de préparer au passage devant le jury.

 Un parcours d’accompagnement dure entre 8 et 12 mois.

Formulaire de demande de recevabilité (formulaire Cerfa 12818 avec notice explicative)

Loi n°2018-771 du 05/09/2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, art.8

Pour les VAE menant à une certification :

• Aide-soignant :

https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deas-referentiel-dactivites

https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deas-referentiel-de-competence

• Auxiliaire de puériculture :

https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deap-referentiel-dactivites

https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deap-referentiel-de-competence

• Accompagnant éducatif et social :

https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deaes-referentiel-dactivites

https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deaes-referentiel-de-competence

• Secrétaire médical et médico-social :

https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/29378/

• Intervenants : professionnels reconnus sur l'accompagnement VAE, experts du secteur
• Capacité d'accueil en présentiel : 6 personnes en moyenne
• Lieu de l'accompagnement : en fonction de la demande, Châlons en Champagne, Metz, Nancy, Lunéville ou Troyes. 

Congé VAE pour les salariés

Le congé pour validation des acquis de l'expérience a pour but de permettre au salarié désirant faire valider son expérience de s'absenter soit pour :

• participer aux épreuves de validation organisées par l'autorité ou l'organisme habilité à délivrer une certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP),
• bénéficier d'un accompagnement à la préparation de cette validation.

La durée du congé de VAE est d'au maximum 24 heures (sauf accord collectif plus favorable).

Indicateurs nationaux 2019 - 2020

• 304 personnes ont été accompagnées
• 23% ont validé leur VAE partiellement
• 49% ont complètement validé leur VAE
• 23% ont dû reporter la validation de leur VAE à cause de la crise sanitaire
• 54% ont répondu à notre enquête de satisfaction
• 98,6% des personnes interrogées étaient satisfaites de leur VAE à la Croix-Rouge française